一、功能简介

"凭证录入"是用来直接编制会计凭证的功能，也是日常帐务处理中的核心环节，凭证编辑录入的正确与否，直接决定了报表统计的准确性，因此，凭证录入是十分重要的操作。

二、操作路径

单击〖账务处理〗→〖日常帐务〗→〖凭证录入〗，打开“凭证录入”窗口。

三、凭证录入的几种方式：

1、进入凭证录入窗口后，在窗口右上角可以看到如图所示“凭证样式”选择栏，首先选择编制凭证所需的样式。

2、请注意：不同样式的凭证对应编制方法都是有区别的，以下进行详细讲解。

四、凭证编制方法

（一）、普通凭证：在“凭证样式”中选择“（普通）”，则可得如下编制窗口：

A、新增凭证：

1、点击按钮，系统会自动生成一张空白凭证。如图所示

2、录入“凭证日期”、选择“凭证字”后点击按钮。这时系统会进行的操作是：

1）、增加一张空白凭证，凭证日期默认为上一张凭证的日期，但可手工编辑。

2）、根据您所选的凭证字，自动生成凭证号，生成规则为按该凭证字的最后一号顺延。

3）、凭证状态为“草稿”，系统自动将当前操作员设为“制单人”。

3、这时可以录入凭证内容了，录入方法为：

1）、点击〖新增分录〗按钮，然后录入会计科目、摘要、借方（或贷方）金额，

2）、不能记住会计科目代码时，点击按钮，这时系统将调出会计科目窗口，您可以在其中选择要调用的科目：

3）、选中某条科目，然后点击〖选定〗按钮，就可将该科目选入到凭证中了。

4）、凭证内容录入完毕后，点击〖完成制单〗按钮，则一张凭证就完成了。

B、修改凭证：

凭证内容完成后，若需要修改，请按以下顺序操作：

1、查找凭证：单击〖账务处理〗→〖帐薄查阅〗→〖序时薄〗，打开“凭证查询”窗口。

2、点击要修改凭证的“凭证字号”，进入凭证编辑窗口。

3、点击编辑窗口中的按钮，直接修改凭证。

4、修改完毕后，点击〖完成制单〗即可。

C、删除凭证

1、按上述办法单击〖账务处理〗→〖帐薄查阅〗→〖序时薄〗，打开“凭证查询”窗口。

2、点击要删除凭证的“凭证字号”进入凭证编辑窗口。

3、点击编辑窗口中的按钮，让凭证处于可修改状态。

4、点击窗口上方的按钮，将凭证删除即可。

以上讲解了“普通凭证”的编制方法，对于“辅助核算、数量单价、原币汇率”三种类型的凭证，其“新增、修改、删除”与“普通凭证”的编制方法是一样的，下面只讲解这三种凭证与“普通凭证”的区别之处，以及在编制时应注意的问题。

（二）、辅助核算凭证

1、对于需要进行辅助核算的会计科目，在编制凭证时，不光要录入其借、贷方金额，还需要定义其辅助核算内容。

2、如上图所示，录入了“550201”科目的金额后，点击按钮进入“辅助核算”窗口。

3、选择“550201”科目核算的部门、人员等，选择完毕后点击〖保存〗按钮即可。

编制凭证时，凡是遇到需“辅助核算”的会计科目，都必须在“辅助核算”中录入核算内容，否则，该凭证是不能进行〖完成制单〗操作的。

（三）、数量单价凭证

1、对于需要“核算数量”的会计科目，在编制凭证时，不光要录入其借、贷方金额，还需要定义其数量、单价等内容。

2、如上图所示：对于“1243”科目，只需输入其数量、单价，系统会自动计算金额放入借方科目。

（四）、原币汇率凭证

1、对于需要“核算外币”的会计科目，在编制凭证时，需录入该科目的外币原值及汇率。

2、如上图所示，录入外币原值与汇率后，系统将自动转为本位币进行记帐。

五、录入凭证时需注意的问题：

1、编辑凭证分录时，必须有借有贷，且借、贷方金额必须相同，否则不能进行〖完成制单〗操作。

2、编辑凭证分录时，必须调用最底层的明细科目，否则不能进行〖完成制单〗操作。

3、系统会按照“凭证字”自动进行排号处理，用户也可以手工修改“凭证号”，但不得与已有凭证重号。

4、需要查询凭证时，最好通过〖账务处理〗→〖帐薄查阅〗→〖序时薄〗，进行凭证查询操作。